चीन बूथ डिजाइन में 5 मुख्य संचार कदम

दोस्तो! क्या आप सबसे अधिक डरते हैं कि जब एक प्रदर्शनी में भाग लेते हैं, तो आप बहुत सारा पैसा खर्च करते हैं, बूथ ढह जाता है, और ग्राहक भाग जाते हैं? आधिकारिक उद्योग अनुसंधान डेटा से पता चलता है कि प्रत्येक वर्ष 30% से अधिक प्रदर्शकों के रूप में उच्च संचार के कारण बूथ निर्माण में समस्याओं का अनुभव होता है, और लागत ओवररन आमतौर पर 50% के रूप में अधिक होती है! न केवल यह बड़ी मात्रा में धन बर्बाद करता है, बल्कि यह व्यवसाय का विस्तार करने के लिए कीमती अवसर का कारण भी हो सकता है।

आज, [राउंडटेबल इंटरनेशनल प्रदर्शनी कं, लिमिटेड] की पूरी प्रक्रिया में पांच कोर संचार लिंक को तोड़ देगाचीन बूथ डिजाइन। इसे पढ़ने के बाद, आप निश्चित रूप से नुकसान से बचेंगे और आराम से महसूस करेंगे, और बूथ प्रभाव को सीधे अधिकतम किया जाएगा!

I. आवश्यकता अनुसंधान चरण: ग्राहक के इरादों को अच्छी तरह से समझें

आत्मा-खोज प्रश्न: वास्तव में आप क्या चाहते हैं?

दर्द बिंदु: चीन बूथों के डिजाइन और निर्माण में, डिजाइनर और ग्राहक अक्सर "क्रॉस उद्देश्यों पर बात कर रहे" की एक संचार दुविधा में पड़ जाते हैं। योजना को आठ बार संशोधित करने के बाद भी, संतोषजनक होना अभी भी मुश्किल है। डिजाइनर अपने स्वयं के अनुभव और रचनात्मकता के आधार पर अपना काम करते हैं, और ग्राहक, पेशेवर शब्दों के साथ अपरिचितता के कारण, स्पष्ट रूप से उनके दिमाग में अपने विचारों को विस्तृत नहीं कर सकते हैं। दोनों दलों के बीच संचार की गलतफहमी न केवल बहुत समय और ऊर्जा को बर्बाद करती है, बल्कि परियोजना की प्रगति में देरी भी कर सकती है, जिससे दोनों पक्षों में बहुत सारी परेशानी होती है।

संचार फोकस:

1। ब्रांड डीएनए निष्कर्षण: लोगो का रंग, कॉर्पोरेट स्लोगन, और वर्षों से प्रदर्शनी शैली ब्रांड छवि की महत्वपूर्ण अभिव्यक्तियाँ हैं। ग्राहक से आपको 10 संदर्भ चित्र भेजने के लिए कहना सबसे अच्छा है! संदर्भ चित्रों के माध्यम से, डिजाइनर ग्राहक की सौंदर्य वरीयताओं और शैली की प्रवृत्ति को अधिक सहजता से समझ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रसिद्ध ऑटोमोबाइल ब्रांड ने हमेशा पिछली प्रदर्शनियों में एक अत्यधिक तकनीकी शैली को अपनाया है, जिससे धातु सामग्री और नीले प्रकाश का व्यापक उपयोग होता है। जब प्रदर्शनी बूथ डिजाइनर को एक नई प्रदर्शनी आवश्यकता प्राप्त हुई, तो पिछली प्रदर्शनियों की तस्वीरों का उल्लेख करके, डिजाइन दिशा जल्दी से निर्धारित की गई थी, और योजना की अनुमोदन दर में बहुत सुधार हुआ था।

2। कार्यात्मक आवश्यकता सूची: कितने उत्पादों को रखा जाना चाहिए? क्या एक लाइव प्रसारण कक्ष/वीआर अनुभव क्षेत्र की आवश्यकता है? शौचालय कहाँ स्थित है? कार्यात्मक आवश्यकताओं को स्पष्ट करना बूथ डिजाइन का आधार है। विभिन्न उत्पाद प्रदर्शन आवश्यकताएं और कार्यात्मक क्षेत्र सेटिंग्स सीधे बूथ के लेआउट और अंतरिक्ष उपयोग को प्रभावित करेंगी।

3। बजट नीचे की रेखा को प्रकट करें: शर्मीली मत बनो! बस पूछें "प्रिय, क्या इस समय के लिए बजट 50, 000 युआन या 500, 000 युआन है?" बजट से अधिक के कारण प्रदर्शनी बूथ डिजाइन को फिर से बनाने से बचने के लिए। जब एक निश्चित होम फर्निशिंग ब्रांड एक प्रदर्शनी के लिए तैयारी कर रहा था, तो डिजाइनर ने बजट को पहले से जाने बिना एक शानदार बूथ योजना तैयार की। जब यह पता चला कि ग्राहक का बजट सीमित था, तो योजना को पलट दिया जाना था और फिर से तैयार किया गया था, जिसने न केवल डिजाइन समय को बर्बाद किया, बल्कि ग्राहक को डिजाइनर के व्यावसायिकता पर भी सवाल किया।
मामला: एक निश्चित प्रौद्योगिकी कंपनी ने पहले से उल्लेख नहीं किया था कि "इसे बार -बार उपयोग के लिए मॉड्यूल में अलग करने में सक्षम होना चाहिए", और परिणामस्वरूप, डिजाइनर ने एक समग्र लकड़ी की संरचना बनाई, जो कि बूथ के विघटन के दौरान सीधे बिखरा हुआ था, जिसके परिणामस्वरूप 200 का नुकसान हुआ, 000 युआन! यह मामला हमें चेतावनी देता है कि आवश्यकता अनुसंधान चरण में, किसी भी विवरण को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए, और ग्राहक के साथ संचार व्यापक और गहराई से होना चाहिए।

Ii। योजना वार्ता चरण: "मुझे लगता है" से "हम सब सोचते हैं"

प्रदर्शनी बूथ डिजाइन ड्राफ्ट में खेल की कला:

दर्द बिंदु: की प्रक्रिया मेंप्रदर्शनी बूथ डिजाइन, कुछ डिजाइनर स्व-भोगी डिजाइन के जाल में पड़ेंगे। वे कल्पनाशील रचनात्मकता में अत्यधिक डूबे हुए हैं, जिससे शांत विशेष प्रभाव और जटिल संरचनाओं का व्यापक उपयोग हो रहा है, लेकिन ग्राहक की वास्तविक आवश्यकताओं और बाजार की स्थिति को अनदेखा कर रहा है। अंतिम प्रस्तुत योजना न तो ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा करती है और न ही लक्षित दर्शकों को आकर्षित करना आसान है, और स्वाभाविक रूप से ग्राहक द्वारा मान्यता नहीं दी जा सकती है।

संचार कौशल:

1। 3 डी रेंडरिंग एक होना चाहिए: गतिशील प्रदर्शनों के लिए स्केचअप या 3DSMAX का उपयोग करें, और यहां तक ​​कि प्रकाश कोणों को समायोजित किया जा सकता है! ग्राहक देखते समय "एक हल्की पट्टी जोड़ें" जैसे सुझाव उठा सकते हैं। गतिशील प्रदर्शनों के माध्यम से, ग्राहक अधिक सहज रूप से बूथ के स्थानिक लेआउट और प्रकाश प्रभाव को महसूस कर सकता है, और निर्माण के बाद ही समस्याओं की खोज से बचने के लिए, समय पर संशोधन सुझावों को आगे बढ़ा सकता है।

2। एबी प्लान साइकोलॉजिकल टैक्टिक्स: क्लाइंट को दो विकल्प दें - of कंजर्वेटिव संस्करण पूरी तरह से संक्षिप्त ② का अनुसरण करते हुए the ट्रेंडी ऑपरेशंस के साथ संस्करण जो उद्योग के रुझानों (जैसे कि मेटावर्स वर्चुअल ह्यूमन गाइडेड टूर्स) को शामिल करता है, और 80% ग्राहक ② चुनेंगे! इस तरह से न केवल ग्राहक की बुनियादी जरूरतों की गारंटी को पूरा किया जा सकता है, बल्कि अभिनव योजनाओं में उनकी रुचि को भी उत्तेजित किया जा सकता है और योजना के आकर्षण को बढ़ाया जा सकता है।

3। विस्तार पुष्टि सूची: सामग्री के लिए मैट या चमकदार चुनें? सर्किट के लिए उजागर या छुपा तारों का उपयोग करें? विवादों से बचने के लिए एक पुष्टिकरण पत्र पर हस्ताक्षर करें। योजना की पुष्टि चरण में, विवरण को स्पष्ट करने से बाद के विवादों और परिवर्तनों को प्रभावी ढंग से कम किया जा सकता है। एक निश्चित गहने ब्रांड बूथ के निर्माण के दौरान, रोशनी के रंग की पुष्टि करने में विफलता के कारण, साइट पर प्रकाश प्रभाव अपेक्षित एक से दूर था, और लैंप को प्रतिस्थापित करना पड़ा, जिससे लागत और निर्माण अवधि में वृद्धि हुई।
पिटफॉल से बचाव गाइड:

कॉन्ट्रैक्टिंग पार्टी से कुछ महिला सहकर्मी हैं, जिन्होंने उस स्थिति का सामना किया है जहां चीन बूथ डिजाइन और निर्माण योजना को 10 वें मसौदे में संशोधित किया गया था। एक मूल रूप से बहुत रचनात्मक योजना हमेशा बॉस के लिए असंतोषजनक थी क्योंकि ग्राहक के संपर्क व्यक्ति ने इसे गलत तरीके से व्यक्त किया था। बाद में, यह पाया गया कि संपर्क व्यक्ति ने बॉस को मना नहीं किया ... अंतिम निर्णय-निर्माता की पुष्टि करना सुनिश्चित करें! निर्णय लेने वाले की पहचान करना संचार को सीधे कोर तक पहुंचा सकता है, अप्रभावी पुनरावृत्ति से बच सकता है, और संचार दक्षता में बहुत सुधार कर सकता है।

Iii। निर्माण संरेखण चरण: द मैजिक ऑफ टर्निंग ड्रॉइंग्स इन वास्तविकता

फोरमैन के शब्दजाल का अनुवाद:

दर्द बिंदु: बूथ के डिजाइन और निर्माण में, ऑन-साइट निर्माण डिजाइन ड्राइंग से पूरी तरह से अलग है! निर्माण टीम ड्राइंग की प्रमुख जानकारी को गहराई से नहीं समझती है, और खरीद लिंक में ढीले नियंत्रण के साथ मिलकर, सामग्री अवर गुणवत्ता की होती है या विनिर्देशों को पूरा नहीं करती है, जिसके परिणामस्वरूप बूथ के आकार, रंग और स्थानिक लेआउट और डिजाइन ड्राइंग की अपेक्षाओं के बीच एक बड़ा अंतर होता है।

मुख्य कार्य:

1। सामग्री के नमूनों की पुष्टि: रेंडरिंग में कौन सा पैंटोन रंग संख्या "उन्नत ग्रे" है? क्लाइंट को कपड़े के नमूने के साथ बनावट को छूने दें। भौतिक वस्तु की पुष्टि के माध्यम से, यह सुनिश्चित कर सकता है कि सामग्रियों का रंग और बनावट ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा करती है और रंग के अंतर और बनावट की समस्याओं के कारण होने वाले विवादों से बचती है।

2। दैनिक निर्माण लाइव प्रसारण: एक वीचैट समूह बनाएं और क्रमशः सुबह और शाम को साइट पर फोटो और प्रगति रिपोर्ट भेजें, जो ग्राहक की सुरक्षा की भावना को बहुत बढ़ाएगा। वास्तविक समय की प्रगति रिपोर्ट ग्राहक को किसी भी समय निर्माण की स्थिति को समझने और निर्माण टीम में अपने विश्वास को बढ़ाने की अनुमति देती है।

3। आपातकालीन प्रतिक्रिया योजनाओं का संचार: पहले से सहमत हैं "यदि हम स्थल में ऊंचाई की सीमा है तो हमें क्या करना चाहिए?" और "अचानक बिजली आउटेज से कैसे निपटें", और समस्या होने पर दोष को स्थानांतरित न करें। अग्रिम में आपातकालीन प्रतिक्रिया योजना तैयार करना आपात स्थिति के मामले में त्वरित प्रतिक्रिया और नुकसान को कम कर सकता है। एक निश्चित खाद्य प्रदर्शनी की साइट पर, आयोजन स्थल की अस्थायी ऊंचाई सीमा के कारण, निर्माण टीम ने पूर्व-तैयार योजना के अनुसार बूथ की ऊंचाई को समय पर समायोजित किया, जो प्रदर्शनी की चिकनी प्रगति को सुनिश्चित करता है।

4। वास्तविक समस्या घटना दृश्य: एक निश्चित ब्यूटी बूथ ने सर्किट ब्रेकर को सीधे ट्रिप किया जब सभी उच्च-शक्ति रोशनी को चालू किया गया था क्योंकि स्थल के वोल्टेज को स्पष्ट रूप से संवाद नहीं किया गया था, और लाइव प्रसारण कक्ष एक "अजीब दृश्य" बन गया था ... यह मामला हमें याद दिलाता है कि निर्माण संरेखण चरण में, स्थल पक्ष के साथ संचार समान रूप से महत्वपूर्ण है, और कोई भी विस्तार से प्रगति को प्रभावित कर सकता है।

Iv। स्वीकृति विवाद चरण: गंभीर होने से परेशानियों से बच सकते हैं

वे आइटम जिन्हें स्वीकृति सूची के अनुसार जांचा जाना चाहिए:

1। संरचनात्मक सुरक्षा: मेंबूथ डिजाइन, संरचनात्मक सुरक्षा निरीक्षण में एक अच्छा काम करना आवश्यक है। प्रदर्शनी बूथ के निर्माण के बाद, अपनी स्थिरता की जांच करने के लिए खंभों को सख्ती से हिलाएं, और साथ ही, ध्यान से जांचें कि क्या जोड़ों पर गोंद ओवरफ्लो हो जाता है। संरचनात्मक सुरक्षा बूथ की जीवन रेखा है। एक बार जब सुरक्षा खतरे होते हैं और प्रदर्शनी के दौरान बूथ ढह जाता है, तो यह लोगों के जीवन को खतरे में डाल देगा और अपूरणीय हानि का कारण होगा।

2। प्रकाश निरीक्षण: मोबाइल फोन का कैमरा खोलें यह जांचने के लिए कि क्या कोई स्ट्रोबोस्कोपिक प्रभाव है, और सफेद प्रकाश क्षेत्र में रंग का तापमान एकीकृत होना चाहिए (अन्यथा, तस्वीरें हॉरर फिल्मों की तरह दिखेंगी)। प्रकाश प्रभाव सीधे प्रदर्शनों और दर्शकों के अनुभव के प्रदर्शन प्रभाव को प्रभावित करता है, और एक एकीकृत रंग तापमान एक आरामदायक प्रदर्शन वातावरण बना सकता है।

3। फायर एस्केप रूट: सुंदर सजावट को सुरक्षा से बाहर निकलने न दें! अन्यथा, सुरक्षा निरीक्षण आपको कुछ ही समय में बूथ को नष्ट करने के लिए कहेगा। अबाधित आग से बचने का मार्ग प्रदर्शनी की सुरक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण गारंटी है और प्रासंगिक नियमों को सख्ती से देखा जाना चाहिए।

4। संचार टेम्पलेट: "प्रिय, यहाँ एक छोटी सी समस्या है, चलो एक साथ एक नज़र डालें ~" (कभी भी "आप इसे गलत नहीं किया" के साथ शुरू करें!) उपयुक्त संचार भाषा संघर्षों की वृद्धि से बच सकती है और समस्याओं के सुचारू संकल्प को बढ़ावा दे सकती है।

वी। के बाद की बिक्री की समीक्षा चरण: ग्राहक को एक दोहराने वाले ग्राहक में बदल दें

डेटा-आधारित समीक्षा का अद्भुत संचालन:

1। हीट मैप विश्लेषण: बूथ में एक यात्री प्रवाह काउंटर स्थापित करें और ग्राहक को बताएं कि "एरिया सी में यात्री प्रवाह कम से कम है, और यह उत्पादों को अगली बार क्षेत्र में रखने के लिए अधिक लोकप्रिय होगा!" डेटा विश्लेषण के माध्यम से, क्लाइंट के लिए लक्षित सुझाव प्रदान करते हैं ताकि उन्हें प्रदर्शनी प्रभाव में सुधार करने में मदद मिल सके।

2। प्रदर्शनी बूथ निर्माण लागत सूची: स्पष्ट रूप से सूची कि "xx युआन को मॉड्यूलर डिजाइन के कारण लकड़ी पर बचाया गया था", और ग्राहक को लगेगा कि पैसा अच्छी तरह से खर्च किया गया है। एक पारदर्शी लागत सूची ग्राहक को प्रत्येक व्यय के ठिकाने को स्पष्ट रूप से समझने और निर्माण टीम में अपने विश्वास को बढ़ाने की अनुमति देती है।

3। क्षणों पर फ़ोटो साझा करना: सुंदर ऑन-साइट दृश्य और @ ग्राहक की नौ-वर्ग-ग्रिड फोटो लें, और लापरवाही से पूछें "क्या हम अगले XX प्रदर्शनी के लिए एक नियुक्ति करेंगे?" सोशल मीडिया इंटरैक्शन के माध्यम से, न केवल निर्माण परिणाम प्रदर्शित किए जा सकते हैं, बल्कि क्लाइंट के साथ संबंध को भी बढ़ाया जा सकता है, जिससे अनुवर्ती सहयोग के लिए आधार बनाया जा सकता है।

चीन बूथ डिजाइन और निर्माण संचार की सच्चाई का सारांश:

में संचार का सारचीन बूथ डिजाइन और निर्माण"क्लाइंट के सपने को निर्माण टीम के चित्र में अनुवाद करना" है। आवश्यकता अनुसंधान से लेकर बिक्री के बाद की समीक्षा तक, प्रत्येक लिंक में, "पुष्टि रसीद" और "तुरंत संशोधित करें" के अनुबंधित पार्टी के बारे में जागरूकता का उपयोग करें, और इसे "पेशेवर सुझावों" और "डेटा समर्थन" के एक विशेषज्ञ के दृष्टिकोण के साथ मिलान करें। याद रखें, रोने वाले बच्चे को दूध मिलता है, और जिज्ञासु अनुबंध पार्टी दोष नहीं लेगा! इन मुख्य संचार कौशल में मास्टर, और आप चीन बूथ डिजाइन और निर्माण परियोजनाओं में बाहर खड़े होंगे और ग्राहक के ट्रस्ट और अच्छी प्रतिष्ठा जीतेंगे!